Privacy

Ik ben Raôul Kuiper en ik geef AI-trainingen onder de naam Prompt Dojo. Hieronder staat precies welke gegevens ik van je vastleg, waarom, hoe lang, en wat je eraan kunt doen.

Laatst bijgewerkt: 2 september 2026.

Wat ik vastleg, en waarom

Als je je inschrijft voor een training

Ik leg vast: je voornaam en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, en als je die invult je bedrijfsnaam en factuuradres. Daarnaast je antwoorden op de vragen in het formulier, een eventuele kortingscode en het bedrag dat je betaalt.

Waarom: ik moet je kunnen inschrijven, bereiken als er iets verandert, en een factuur sturen. Dat is de uitvoering van onze afspraak.

Als je contact met me opneemt

Ik leg vast: je naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer en bedrijfsnaam, en je bericht. Ook houd ik bij in welke fase ons gesprek is, bijvoorbeeld of we elkaar al gesproken hebben.

Waarom: ik wil je vraag kunnen beantwoorden en niemand vergeten. Dat is mijn gerechtvaardigd belang als ondernemer.

Als je je aanmeldt voor de nieuwsbrief

Ik leg vast: je voornaam en e-mailadres. Je krijgt eerst een mail met een bevestigingslink; pas als je daarop klikt sta je op de lijst. Onderaan elke nieuwsbrief staat een afmeldlink.

Waarom: omdat je erom vroeg. Dat is toestemming, en die kun je altijd weer intrekken.

Als je De Beproeving doet

Ik leg vast: je naam, e-mailadres, eventueel je bedrijf, en je antwoorden en score. Daag je collega's uit, dan zie ik dat jullie bij elkaar horen.

Waarom: om je je uitslag te kunnen tonen en, als je dat wilt, een passend advies te geven.

Via welke link je binnenkwam

Als je op mijn site komt via een link uit bijvoorbeeld een nieuwsbrief, een bericht op LinkedIn of een advertentie, dan onthoudt de site dat: welk kanaal het was, om welk bericht het ging en op welke knop je klikte. Schrijf je je daarna in of stuur je een bericht, dan komt die informatie erbij te staan.

Waarom: zodat ik weet welke van mijn berichten mensen echt helpen, en waar ik mijn tijd en advertentiegeld het beste in steek. Het gaat om het kanaal en het bericht, niet om jou: ik bouw hier geen profiel van je mee op en volg je niet over andere websites.

Binnen één bezoek onthoudt de site dit altijd, want zonder dat werkt het formulier niet goed. Accepteer je cookies, dan onthoudt de site het maximaal negentig dagen, zodat het ook klopt als je een paar dagen later terugkomt. Weiger je cookies, dan is het na het sluiten van je tabblad weg.

Als je meedoet aan de Randori

De Randori is alleen voor mensen die bij mij een training hebben gevolgd. Om dat te kunnen controleren staat je e-mailadres en je voornaam op een deelnemerslijst. Die lijst komt uit mijn eigen administratie van trainingen; er staat niets anders in dan je adres, je naam en de datum waarop je voor het laatst binnenkwam.

Vul je je e-mailadres in op de Randori-pagina, dan slaat je browser een pasje op zodat je het de volgende keer niet opnieuw hoeft te doen. Dat pasje is een half jaar geldig en staat alleen op jouw apparaat. Wil je het weg? Wis dan de gegevens van deze site in je browser.

Sta je niet op de deelnemerslijst, dan bewaar ik je adres niet. Ik kijk alleen of het erop staat en vergeet het daarna. Om te voorkomen dat iemand adressen zit af te grazen leg ik wel een versleutelde afdruk van het IP-adres vast, zonder het adres zelf; die gooi ik na een week weg.

Ik houd bij wie per sessie de link naar de vergadering heeft opgehaald. Waarom: zodat ik weet hoeveel mensen meedoen. De sessies zelf worden niet opgenomen en niet uitgeschreven.

Je bezoek aan de site

Ik gebruik Google Analytics om te zien hoeveel mensen mijn site bezoeken en welke pagina's ze lezen. Dat gebeurt alleen als je op Accepteren klikt in de cookiemelding. Je IP-adres wordt daarbij ingekort, zodat het niet naar jou te herleiden is. Ik gebruik geen advertentiecookies en deel niets met advertentienetwerken.

Van gedachten veranderd? Wis dan de gegevens van deze site in je browser (bij de meeste browsers via het slotje in de adresbalk), dan krijg je de vraag opnieuw.

Wie het nog meer ziet

Ik gebruik een paar diensten om het werk te doen. Die zien alleen wat nodig is, en mogen jouw gegevens nergens anders voor gebruiken.

  • Supabase: de database waar inschrijvingen, contactaanvragen en evaluaties in staan. Servers in Europa.
  • Make.com: koppelt de formulieren aan mijn mail en facturen.
  • ActiveCampaign: verstuurt de nieuwsbrief en bevestigingsmails.
  • Google: Analytics voor de bezoekcijfers, en Workspace voor mijn mail, agenda en documenten.
  • mijndomein.nl: de hosting van deze website.

Ik verkoop je gegevens niet, aan niemand, nooit.

Hoe lang ik het bewaar

  • Facturen en wat daarbij hoort: zeven jaar, dat moet van de Belastingdienst.
  • Inschrijvingen en evaluaties: zolang ik ze nodig heb om je goed te bedienen, en daarna verwijder ik ze.
  • Contactaanvragen: tot twee jaar na ons laatste contact.
  • Nieuwsbrief: tot je je afmeldt.
  • De link waarmee je binnenkwam: zolang de inschrijving of aanvraag zelf bewaard blijft.

Wat je kunt vragen

Je mag me altijd vragen om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je mag ook bezwaar maken tegen het gebruik ervan, of vragen om een kopie in een gangbaar bestandsformaat. Mail me op raoul@promptdojo.nl en ik regel het.

Kom je er met mij niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

Prompt Dojo, Raôul Kuiper, Bussum. Mailen kan op raoul@promptdojo.nl.