voorkom dat je AI elke ochtend opnieuw moet inwerken

Deel jij je mail in in mapjes?

Dan heb je het idee al te pakken. Een project in je AI is precies dat: een map met een naam, waarin alles over één onderwerp bij elkaar blijft. De verbouwing. De reis. Die ene klant.

Het is de simpelste stap om AI meteen slimmer te gebruiken, en toch merk ik in bijna elke training dat vrijwel niemand het doet. Mensen typen hun vraag in het eerste veld dat ze zien, krijgen antwoord, en beginnen morgen weer van voren af aan.

Het saaie voordeel

Je vindt dingen terug.

Dat klinkt als een opruimtip, maar het is het halve probleem. Wie een paar maanden met AI werkt, heeft honderden gesprekken staan met namen die de computer zelf heeft verzonnen. Ergens tussen "Vraag over planning" en "Uitleg gevraagd" staat dat ene antwoord waar je nu iets aan zou hebben. Zoeken kost meer tijd dan opnieuw vragen, dus vraag je het opnieuw. En krijg je een ander antwoord.

In een project staat het gewoon bij elkaar.

Het echte voordeel

Een project heeft bagage die losstaat van het losse gesprek.

Je kunt er documenten in leggen: je huisstijl, je prijslijst, een offerte die goed viel, de notulen van je laatste overleg. En je kunt er een instructie bij schrijven waarin staat wie je bent, voor wie je werkt en hoe je wilt dat er tegen je gepraat wordt.

Elk nieuw gesprek binnen dat project begint dan met die bagage al ingeladen. Je hoeft jezelf niet opnieuw uit te leggen. Je hoeft dat document niet opnieuw te plakken.

Dat is het verschil tussen een AI die je elke ochtend opnieuw moet inwerken en een AI die al van de hoed en de rand weet voordat je je vraag stelt. En dat verschil merk je niet in de eerste minuut, maar in de vijfde: de antwoorden gaan minder over algemeenheden en meer over jouw situatie.

Wat er wél in meegaat, en wat niet

Hier moet ik een misverstand uit de weg ruimen, want ik hoor het vaak terug in mijn trainingen.

Wat gegarandeerd meegaat, is de projectinstructie en de bestanden die je er zelf in hangt. Dat is het contract: dat leest hij, elke keer, in elk gesprek binnen dat project.

Of je oudere gesprekken uit hetzelfde project ook meetellen, is een heel ander verhaal. Dat verschilt per aanbieder, per abonnement, en het verandert om de paar maanden. Soms kijkt het model mee in wat je eerder besprak, soms alleen als je het aanzet, soms helemaal niet.

Reken er dus niet op. Alles wat écht mee moet, hoort in de instructie of in een bestand te staan, niet ergens in een gesprek van vorige maand. Wie dat door heeft, bouwt zijn projecten meteen goed.

Zo richt je er een in, in drie stappen

Maak eerst een project aan voor het onderwerp waar je het vaakst iets over vraagt. Niet voor alles tegelijk, één onderwerp.

Leg er daarna twee of drie documenten in die je toch al hebt. Niet je hele schijf, maar het spul waar je steeds naar verwijst. Een voorbeeld van je eigen schrijfstijl doet meer dan tien pagina's beleid.

Schrijf tot slot in een paar regels op wat de AI moet weten om je te kunnen helpen: wat je doet, voor wie, en wat je van hem verwacht. Dat is de projectinstructie, en daar gaat de volgende aflevering over.

Dat is het. Vijf minuten, en elk gesprek binnen dat project is er beter door.

De fout die de meeste mensen maken

Eén project aanmaken en er alles in gooien.

Dan krijg je precies terug wat je erin stopt: een AI die van tien onderwerpen een beetje weet en van geen enkel onderwerp genoeg. De kracht zit in de scheiding. Je legt je klantoffertes ook niet in dezelfde map als je vakantiefoto's.

De andere kant is trouwens net zo goed mis: dertig projecten aanmaken op één middag omdat het kan. Begin met één, gebruik hem een week, en maak de tweede pas als je merkt dat je hem mist.

Waarom dit de gele band is

In de dojo noem ik dit de gele band: de eerste stap voorbij het beginnersniveau.

Wie zijn AI alleen als luxe google gebruikt, blijft antwoorden krijgen die iedereen krijgt. Wie er een werkplek van maakt met eigen materiaal erin, krijgt antwoorden die alleen voor hem kloppen.

Maak er vandaag één aan!